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herramientas gestión del tiempo

La semana pasada hablábamos de algunos consejos para mejorar la gestión que hacemos de nuestro tiempo. Si no lo has leído, antes de seguir leyendo este post, te recomendamos que le eches un vistazo. Lo tienes aquí.

Esta semana seguimos con la misma temática pero recomendando 7 aplicaciones muy útiles en la gestión del tiempo. Queremos que podáis llevar a la práctica los consejos que os dimos la semana pasada.

Afortunadamente, en la era digital en la que vivimos, contamos con una amplia gama de herramientas diseñadas para ayudarnos en esta tarea.

En este post, vamos a ver algunas de ellas. Desde aplicaciones que facilitan la planificación y programación de actividades hasta aquellas que simplifican la colaboración y el seguimiento del progreso. Lo interesante de ellas es que cada una ofrece características únicas que pueden adaptarse a diferentes estilos de trabajo y necesidades individuales. ¡Vamos a conocerlas!

  • Google Calendar: su interfaz intuitiva y sus numerosas funciones lo hacen ideal para planificar y organizar tu día a día de manera eficiente. Una de las características más destacadas es su capacidad para sincronizarse con otros servicios de Google, como Gmail, lo que te permite agregar eventos directamente desde tus correos electrónicos. Además, puedes establecer recordatorios y notificaciones personalizadas para asegurarte de no perder ninguna cita importante.
  • Evernote: Es una herramienta versátil para organizar tus ideas de forma rápida que tiene una interfaz fácil de usar. Lo más destacable es su capacidad para tomar notas en diversos formatos, incluyendo texto, imágenes, audio y archivos adjuntos. Esto te permite registrar cualquier tipo de información de forma rápida y sencilla, ya sea durante una reunión, en un viaje o en cualquier otro momento. Además las notas se pueden organizar en cuadernos y etiquetas, facilitando la búsqueda y la gestión de la información. Su función de sincronización en la nube te permite acceder a tus notas desde cualquier dispositivo, asegurándote de tener tus ideas siempre a mano, estés donde estés.
  • Zapier: es una herramienta poderosa que te permite automatizar tareas y conectar diferentes aplicaciones entre sí. Con su enfoque en la integración y la automatización, ayuda a eliminar tareas repetitivas y a optimizar tu flujo de trabajo. La clave de Zapier radica en sus «Zaps», que son conexiones automatizadas entre dos aplicaciones. Puedes crear Zaps para que, por ejemplo, cada vez que recibas un correo electrónico con un archivo adjunto, este se guarde automáticamente en tu servicio de almacenamiento en la nube preferido, o para que cada vez que recibas una nueva tarea en tu lista de tareas pendientes, se cree automáticamente una entrada en tu calendario. Ofrece una amplia gama de integraciones con más de 2.000 aplicaciones, lo que te permite personalizar tus automatizaciones según tus necesidades específicas. Además, su interfaz sencilla y su fácil configuración hacen que sea accesible incluso para aquellos que no tienen experiencia en programación.
  • Toggl: es una herramienta de seguimiento de tiempo que te permite registrar con precisión el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos. Te ayuda a entender cómo utilizas tu tiempo y a identificar áreas de mejora en tu productividad. Con ella puedes seguir el tiempo en tiempo real, ya sea a través de su sitio web, su aplicación de escritorio o su aplicación móvil. Puedes iniciar y detener el temporizador con un solo clic, lo que facilita el registro preciso de tus actividades a lo largo del día y organizar tus proyectos en categorías y etiquetas, para después analizar fácilmente cómo distribuyes tu tiempo entre diferentes áreas de trabajo. También ofrece informes detallados que te muestran cuánto tiempo has dedicado a cada proyecto, lo que te ayuda a identificar áreas de mejora y optimización.
  • Notion: es una herramienta todo en uno que combina la funcionalidad de varias aplicaciones en una sola plataforma. Desde la gestión de proyectos hasta la creación de documentos y la toma de notas. Ofrece la flexibilidad y la versatilidad necesarias para organizar tu trabajo de la manera que más te convenga. Con Notion puedes crear bases de datos personalizadas, lo que te permite organizar y gestionar tu información de manera estructurada. Puedes crear tablas, listas, galerías y otros tipos de vistas para visualizar tus datos de la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Además, hay una amplia gama de herramientas de colaboración que te permiten trabajar de forma conjunta con tu equipo en tiempo real. Puedes comentar en documentos, asignar tareas, establecer recordatorios y mucho más, todo dentro de la misma plataforma.

Hay muchas otras que tal vez ya conozcas pero… la lista sería interminable. Lo que pretendemos es dar a conocer algunas de ellas para que las pruebes y decidas si encajan contigo o no. Además, nuestra intención es que reflexiones sobre el hecho de que estas herramientas no solo son útiles a nivel profesional, sino que también impactan positivamente en nuestra vida personal al proporcionarnos la capacidad de gestionar nuestro tiempo de manera más eficiente. Desde la planificación y organización de tareas hasta la automatización de procesos, estas aplicaciones nos brindan las herramientas necesarias para alcanzar nuestros objetivos con mayor eficacia, aprovechando al máximo cada minuto del día. ¡Aprovecha estas herramientas y haz que cada segundo cuente en tu viaje hacia la productividad y el éxito! ¡Hasta la próxima semana!

lista herramientas de gestión del tiempo